Darba trauksme, kas definēta kā pārmērīgas raizes, nervozitāte vai diskomforts, kas saistīts ar cilvēka darbu vai darba vietas vidi, var būtiski ietekmēt darbinieku labklājību un produktivitāti.
Tā var izpausties kā bailes vai šausmas par došanos uz darbu, saspringtas attiecības ar kolēģiem un vadītājiem, un samazināta darba kvalitāte. Ņemot vērā tās plašo ietekmi, darba trauksme ir tēma, kas prasa nopietnu uzmanību gan no darbinieku, gan darba devēju puses.
Patiesi, Siffi platformā trauksme ir identificēta kā visbiežāk meklētā atslēgvārds, kas ir augšā mūsu sarakstā ar visbiežāk sastopamajām problēmām tehnoloģiju uzņēmumos.
Darba vietas trauksmes izpratne
Lai risinātu trauksmi birojā, ir būtiski saprast, ar ko darbinieki saskaras un ko viņi piedzīvo ikdienas dzīvē. Aplūkosim iespējamās simptomus tuvāk:
- Emocionālie darba trauksmes simptomi: Pastāvīgas raizes, garastāvokļa svārstības, pārņemtības sajūta un pat panikas lēkmes.
- Fiziskie darba trauksmes simptomi: Kuņģa problēmas, paaugstināta sirdsdarbība, nogurums, galvassāpes, muskuļu spriedze.
- Kognitīvie darba trauksmes simptomi: Grūtības koncentrēties, sacensties domas, atmiņas problēmas.
- Uzvedības darba trauksmes simptomi: Izvairīšanās no saskarsmes, samazināta produktivitāte, palielināts laiks darbā.
Biežākie izraisītāji ir:
- Liela darba slodze un saspringti termiņi
- Bailes no neveiksmes vai nepietiekamības
- Slikta vadība vai atbalsta trūkums
- Sarežģītas attiecības ar kolēģiem vai vadītājiem
- Kontrolēšanas vai autonomijas trūkums
- Izmaiņas darbā
- Darba drošības trūkums
- Personīgi faktori, piemēram, garīgās veselības problēmas vai ģimenes jautājumi
Izturības mehānismi darbiniekiem
Mēs 2023. gadā īsi apspriedām šo tēmu ar četriem padomiem darbiniekiem, kā samazināt stresu un trauksmi darba vietā:
- Laika pārvaldība
- Atrodi to, kas rada labu sajūtu
- Mazās lietas padara lielas dienas
- Stresa pārvaldība darbā ir komandas darbs
Apzinātība
Apzinātības un relaksācijas tehnikas var būt efektīvas, ja tās tiek praktizētas regulāri. Piemēri ir:
- Apzināta elpošana
- Ķermeņa skenēšanas meditācija
- Pauzēšana un domu un emociju apzināšana
- Pastaiga basām kājām pa zāli
Pārtraukumi
Regulāri pārtraukumi palīdz regulēt nervu sistēmu un piedāvā perspektīvu.
Paliec organizēts
- Laika kastes/laika blokēšana
- Pomodoro tehnika
- Vizualie uzdevumu pārvaldnieki (Kanban)
- Uzdevumu saraksti un plānotāji
- Digitālo pārtraukumu ierobežošana
- Repetitīvo uzdevumu automatizēšana
Paliec vesels
Darba un privātās dzīves līdzsvars, veselīgs uzturs, vingrinājumi un miega režīmi palīdz pārvaldīt trauksmi.
Komunicē
Dalīšanās bažās ar uzticamiem kolēģiem vai vadītājiem var būt atbalstoša.
Meklē atbalstu
Ja trauksme kļūst pārāk liela, tiek ieteikta profesionāla palīdzība.
Vadītāju ceļvedis: Atbalsts darbiniekiem un trauksmes ierosinātāju samazināšana
Veicina atvērtu komunikāciju
- Veicina atklātas sarunas par garīgo veselību
- Nodrošina, ka vadītāji ir pieejami
- Rīko individuālas tikšanās, lai saņemtu atsauksmes
Nosaki reālistiskas gaidas
- Precizē gaidas
- Pielāgo darba slodzes pēc nepieciešamības
- Veicina regulārus pārtraukumus
Nodrošina elastību
- Piedāvā elastīgu darba laiku un attālinātas iespējas
- Pielāgo darba vietas dažādām vajadzībām
Izveido pozitīvu darba vietas kultūru
- Svin sasniegumus
- Organizē komandas saliedēšanas aktivitātes
- Nekavējoties risina toksisku uzvedību
Piedāvā resursus un apmācību
- Nodrošina darbnīcas un apmācību
- Apmāca vadītājus atpazīt trauksmes pazīmes
Uzrauga un pārskata labklājību
- Izmanto aptaujas, lai saprastu darbinieku vajadzības
- Izstrādā rīcības plānus, pamatojoties uz atsauksmēm
Nodrošina konfidencialitāti un uzticību
- Saglabā konfidencialitāti
- Veic darbības, pamatojoties uz atsauksmēm, lai veidotu uzticību
Trauksmes pārvaldība darba vietā ir kopīga atbildība visos organizācijas līmeņos. Ar sadarbības pieeju var izveidot veselīgākas vides, kurās ikviens var augt un attīstīties.
Morgane Oléron
