Kā mentālās veselības platformas integrācija ar vairāk nekā 30 HRIS mazina administratīvo slogu
Īsumā: Tieša mentālās veselības platformas savienošana ar vairāk nekā 30 personāla sistēmām mazina manuālu administrēšanu, piekļuves aizkavēšanos un piekļuves kontroles riskus. Integrācija ar personāla informācijas sistēmu jeb HRIS (Human Resources Information System) bez programmēšanas automatizē kontu izveidi un slēgšanu, palīdzot starptautiskām personāla komandām savlaicīgi nodrošināt atbalstu un sargāt personas datus.
Rūpes par darbinieku labbūtību starptautiskos birojos pirmām kārtām ir rūpes par cilvēkiem. Tomēr šim svarīgajam darbam bieži ir smags administratīvais slogs.
Manuāla darbinieku pievienošana, bijušo darbinieku dzēšana un ieviešanas saskaņošana dažādās sistēmās var likt personāla komandai vairāk laika veltīt izklājlapām nekā cilvēkiem. Pat apņēmīgas komandas var vilcināties paplašināt mentālās veselības atbalstu, jo administrēšanas apjoms šķiet nepārvarams.
Mentālās veselības resursu samazināšana nav risinājums. Platforma, kas tieši savienojas ar esošajām personāla sistēmām, atbrīvo laiku un enerģiju svarīgākajam — darbinieku atbalstam.
Manuālas mentālās veselības labumu pārvaldības slēptās izmaksas
Uzņēmumiem augot starptautiski, tie bieži izmanto vairākas personāla sistēmas. Piemēram, ASV komandas var izmantot BambooHR, Eiropas biroji — Workday, bet citi reģioni — citas platformas.
Bez tiešas integrācijas starp šīm sistēmām un labbūtības platformu globāla mentālās veselības atbalsta pārvaldība rada novēršamas grūtības:
- Piekļuves aizkavēšanās: Jauni darbinieki var dienām vai nedēļām gaidīt manuāli nosūtītu uzaicinājumu un nesaņemt terapiju vai koučingu brīdī, kad tas vajadzīgs.
- Riski pēc darba attiecību beigām: Ja bijušos darbiniekus laikus nenoņem, viņiem var saglabāties piekļuve. Tas rada privātuma un atbilstības riskus, kā arī nevajadzīgas kontu izmaksas.
- Datu neatbilstības: Bez nepārtrauktas sinhronizācijas kontu dati noveco vai atšķiras starp birojiem.
- Personāla komandas izdegšana: Speciālisti katru mēnesi stundām atjauno izklājlapas, nevis rūpējas par darbinieku noturēšanu, labbūtību un atbalstu. Risinājums sāk radīt problēmu, kas tam bija jānovērš.
Kā vairāk nekā 30 HRIS integrācijas pārveido personāla darbu
Mūsdienīgas mentālās veselības platformas risina šīs problēmas, tieši savienojoties ar Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, HiBob, Personio un Rippling. Savienojumu izveide bez programmēšanas ļauj iztikt bez atsevišķa izstrādes projekta.
Personāla sistēmu integrācija ar mentālās veselības pakalpojuma sniedzēju rada vērtību trīs galvenajās jomās.
1. Automātiska kontu izveide un piekļuves slēgšana reāllaikā
Kad personāla sistēma un mentālās veselības platforma tiek sinhronizētas, darbinieku piekļuve kļūst automātiska un uzticama:
- Tūlītēja piekļuve: Pievienojot jaunu darbinieku personāla sistēmai, viņa dati nonāk mentālās veselības platformā, lai atbalsts būtu pieejams jau pirmajā darba dienā.
- Tūlītēja piekļuves slēgšana: Darbiniekam aizejot, piekļuve platformai tiek automātiski atsaukta, sargājot sensitīvus datus un novēršot nevajadzīgas kontu izmaksas.
2. Vienkārša atbalsta paplašināšana izkliedētām komandām
Personāla komanda var sinhronizēt vajadzīgos atribūtus, piemēram, nodaļu vai valsti. Tas ļauj pielāgot programmas reģionu vajadzībām — piedāvāt vietējos vebinārus vai piešķirt sesiju kredītus — bez atsevišķu kontu sarakstu uzturēšanas.
3. Datu drošība un regulai atbilstoša piekļuves kontrole
Darbinieku mentālās veselības atbalsta pārvaldībā personas dati jāapstrādā rūpīgi. Manuālas izklājlapas rada papildu identificējamas informācijas kopijas un palielina novecojušu piekļuves tiesību risku. Automatizēta integrācija nodrošina drošu, šifrētu savienojumu starp personāla sistēmu un mentālās veselības platformu, mazinot manuālu datu apstrādi un stiprinot piekļuves kontroli.
Pārceliet uzmanību no administrēšanas uz darbinieku labbūtību
Darba mentālās veselības programmatūras mērķis ir palīdzēt darbiniekiem saglabāt iesaisti, produktivitāti un noturību. Ja personāla komanda ir aizņemta ar manuāliem uzdevumiem, tai atliek mazāk laika, lai programmas būtu patiesi noderīgas.
Platforma, kas nevainojami integrējas ar esošajām personāla sistēmām, nozīmē mazāk administrēšanas, drošāku piekļuves kontroli un ātrāku atbalstu neatkarīgi no darbinieka atrašanās vietas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir HRIS integrācija darbinieku mentālās veselības platformai?
HRIS integrācija savieno darbinieku mentālās veselības platformu ar personāla informācijas sistēmu, automātiski sinhronizējot tiesīgo darbinieku datus bez regulārām CSV failu augšupielādēm.
Kā automatizēta integrācija sargā privātumu?
Automatizēta integrācija mazina vajadzību eksportēt un augšupielādēt izklājlapas ar identificējamiem personas datiem. Dati tiek nosūtīti drošā, šifrētā savienojumā, ierobežojot manuālu apstrādi un atbalstot Vispārīgajai datu aizsardzības regulai atbilstošu pārvaldību.
Cik ātri var savienot Workday vai BambooHR?
Siffi iebūvētās integrācijas bez programmēšanas var izveidot savienojumu dažu minūšu laikā bez atsevišķa izstrādes projekta. Tomēr ieviešanai visā organizācijā var būt vajadzīgas arī iekšējas piekļuves atļaujas un saskaņošana.
